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说说Word的自动纠正功能使用技巧

作者:xp系统下载   来源:http://www.xpxtxz.com  发布时间:2012-05-03 10:47
文章内容

     word等文字处理软件的一项功能,可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如,如果键入“teh”及空格,则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如,可通过键入“(c)”来插入“©”,或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”。XP系统下载自动更正功能在word中还有一些很有趣又实在的用法,不知道您知道不知道,呵呵。

     1、自动查找生僻字

     如需要输入“穀”,你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的词语(gu),在“替换为”框中输入“穀”(在 微软 拼音输入法2003中可找到),单击“添加”按钮即可。

     在文档编辑过程中,只要输入“gu”并回车,便会自动出现“穀”。文档编辑完成,如果不再需要输入“穀”,可在“自动更正”选项卡在“替换”框中输入“gu”,则列表中的“gu”和“穀”被自动选中,单击“删除”就可以取消该操作。

     2、自动插入特殊符号

     如果某篇文档需要输入多个“→”,无论使用输入法的软 键盘 还是“插入特殊符号”输入,都必须脱离键盘使用鼠标操作,无形中降低了输入效率。

     单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的字符(如,-)),在“替换为”框中输入“→”,单击“添加”按钮即可。

     在文档编辑过程中,只要输入“-)”,便会自动更正为“→”。

     3、自动插入常用词语

     撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等,这类常用语完全可以用自动更正功能自动插入。

     如果对联系地址的格式等有要求,你可以预先在空白文档中输入这些内容,然后全部选中这些内容,按下Ctrl+C组合键,将它放入剪贴板中。单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入“联系地址”,将光标放入“替换为”框中并按下Ctrl+V组合键,单击“添加”按钮即可。

     在文档编辑过程中,只要输入“联系地址”字符并回车(或敲空格键),便会自动把带有格式的地址信息插入文档。

     4、自动记忆输入

     除了“自动更正”以外,Word还具有“记忆式键入”功能,它可以自动跟踪你的输入,然后从自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词条。如果有,且剩下的内容不少于三个字节,Word就会显示一个提示条,按回车或Tab键可将提示条中的内容插入文档,按Esc键将关闭该提示条。

     单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开的对话框的“自动图文集”选项卡,选中“显示‘记忆式键入’建议”选项,输入诸如“地址:新钢烧结厂”之类的词条,单击“添加”按钮即可
 

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